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企业技术的管理与分享

2022-09-27来源:金赛药业企业技术的管理与分享

技 法术规范、工法、经验等的存储主要有存储方式和存储主体的有所不同。存储方式主要有纸质文档、电子文档或创建数据库,存储的主体主要有集团、工程局或项目部等。 不同的存储方式和主体直接影响了技术的检索、共享与利用水平。技术科学知识的有效地存储与利用,不利于提高隐性知识的利用,不利于集团的竞争优势会因为人员的 流失而丧失。

 

在经验交流、技术总结等基础上,如果成果的保有仅限于纸质文档,将不会大大降低成果的交流、分享与利用效率。比如中铁股份某分公司,他们具有很好的专业分类与总结,但是由于是以纸质文档存储,所以文档的利用率非常低,大多数文件无人问津,最少的也只是一年被借阅两到三次。

 

案例分析:中铁股份某公司技术资料的存储与共享问题

副本的内容:主要牵涉到的是设计过程中的成果文件,过程文件和经验总结比较少。

 

文件的分享:用于过程中,不能按专业阅览,无法跨专业阅览;在文件使用量上,有的文件多年无人问津,有的每年只有两三人次借阅。

 

存在的问题:文件的存储形式主要是纸质文件,没构建电子化存储;文件没科学的分类(例如法律,商务,客户等方面),后评估的总结缺乏;把关竣工验收不存在问题;公司一年将近上百个项目,但是借阅量却相当较少,利用的不充分。